Softwareentwicklung aus Bayreuth – individuelle Software für Ihre Abläufe

Die PIVASOFT GmbH entwickelt seit 2008 individuelle Software für Unternehmen aus Bayreuth, Oberfranken und ganz Deutschland. Unser Team in Eckersdorf bei Bayreuth baut webbasierte Verwaltungssysteme, Backends und Automatisierungen – für Aufgaben, bei denen Standardsoftware nicht passt oder zu viele Umwege erzwingt. Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb haben Sie einen festen Ansprechpartner.

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Auf einen Blick

Webbasierte Software, die im Browser läuft – ohne Installation
Alle Daten zentral an einem Ort statt in Excel-Listen und Ordnern
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme per Schnittstelle
Wartung und Weiterentwicklung nach dem Go-live
Seit 2008 aus Eckersdorf bei Bayreuth

Wann lohnt sich individuelle Software?

Meist nicht, weil etwas kaputt ist – sondern weil sich über die Jahre Umwege eingeschlichen haben, die jeden Tag Zeit kosten.

Ihre Daten liegen verstreut

Kunden in einer Excel-Liste, Verträge im Ordner, Aufgaben im Postfach. Wer etwas sucht, muss wissen, wo es liegt – und hoffen, dass es aktuell ist.

Standardsoftware passt nicht

Sie zahlen für Funktionen, die Sie nie nutzen, und bauen sich Hilfskonstruktionen für die, die fehlen. Ihr Ablauf richtet sich nach der Software statt umgekehrt.

Wiederkehrende Handarbeit

Daten werden abgetippt, Listen abgeglichen, Dokumente und E-Mails von Hand erstellt. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern, die später jemand suchen muss.

Ein Altsystem, an das sich keiner mehr traut

Die Software läuft noch, aber sie ist langsam, unsicher oder der ursprüngliche Entwickler ist nicht mehr erreichbar. Jede Änderung wird zum Risiko.

Welche Software entwickeln wir?

Wir entwickeln webbasiert: Ihre Software läuft im Browser, auf jedem Gerät und ohne Installation. Updates spielen wir zentral ein – niemand muss an seinem Rechner etwas aktualisieren.

Verwaltungssysteme & Backends

Kunden, Interessenten, Projekte, Verträge oder Aufträge zentral verwalten – mit genau den Feldern, Status und Auswertungen, die Ihr Team braucht. Mit Benutzerrollen legen Sie fest, wer was sehen und bearbeiten darf.

Prozessautomatisierung

Was regelmäßig nach demselben Muster passiert, erledigt die Software: E-Mails und Dokumente erzeugen, Daten abgleichen, Erinnerungen verschicken. Zeitgesteuerte Abläufe laufen per Cronjob automatisch im Hintergrund.

Anbindung an bestehende Systeme

Neue Software muss sich in Ihre IT einfügen. Wir verbinden sie mit CRM, Webshop, Warenwirtschaft oder externen Diensten, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden. Mehr dazu auf unserer Seite zu API-Schnittstellen.

Modernisierung von Altsystemen

Veraltete Software bringen wir Schritt für Schritt auf einen aktuellen, sicheren Stand – bei laufendem Betrieb. Bestehende Daten übernehmen wir, damit Ihr Team ohne Bruch weiterarbeiten kann.

Aus der Praxis

Drei Beispiele, wie Kunden mit individueller Software von PIVASOFT arbeiten.

HNG Maklerservice: Projekte, Interessenten und Verträge an einem Ort

Informationen zu Immobilienprojekten und Interessenten waren auf verschiedene Systeme verteilt. Wir haben ein individuelles Backend entwickelt, in dem das Team Projekte, Interessenten und Verträge zentral pflegt und automatisierte Abläufe nutzt.

„Herr Rausch und sein Team haben mir ein tolles System entwickelt, über welches ich bequem die aktuellen Projekte verwalten kann. […] was mir jeden Tag viel Papierarbeit abnimmt.“
– Emel Kakmaci, HNG Maklerservice

HNG Verwaltungs AG: seit über 10 Jahren gemeinsam weiterentwickelt

Individuelle Software ist nach dem Go-live nicht fertig. Für die HNG haben wir über die Jahre Prozesse digitalisiert und automatisiert und ein Backend aufgebaut, in dem das Team seine Aufgaben zentral erledigt.

„Seit mittlerweile mehr als 10 Jahren arbeiten wir Hand in Hand mit PIVASOFT zusammen. […] Wir freuen uns auf mindestens 10 weitere Jahre!“
– Christian Dannat, Vorstand der HNG Verwaltungs AG

consure24: Modernisierung bei laufendem Betrieb

Mehrere gewachsene Webprojekte waren technisch veraltet, langsam und entsprachen nicht mehr heutigen Sicherheitsstandards. Wir haben Technik und Sicherheit aktualisiert und die Performance optimiert, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

„Meine Projekte laufen jetzt wieder schnell, stabil und sicher. Besonders überzeugt hat mich die strukturierte und zuverlässige Umsetzung.“
– Reiner Schrot, Consure24 GmbH

Alle Kundenstimmen

Wie läuft ein Softwareprojekt ab?

1. Analyse: Wir verstehen erst Ihren Ablauf

Bevor wir über Technik sprechen, schauen wir uns an, wie Ihr Team heute arbeitet: Wo entstehen Daten, wer braucht sie, wo wird doppelt gearbeitet? Daraus entsteht eine klare Beschreibung, was die Software können muss – und was nicht.

2. Entwicklung: sicher, wartbar und nachvollziehbar

Wir setzen die Software um und stimmen uns dabei regelmäßig mit Ihnen ab. Auf sauberen, wartbaren Code, eine durchdachte Datenbankstruktur und Sicherheit – etwa Schutz vor SQL-Injection und sichere Anmeldung – achten wir von Anfang an.

3. Go-live und Betreuung

Nach dem Start bleiben wir Ihr Ansprechpartner: für Fragen, Updates und neue Funktionen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Viele unserer Kunden arbeiten seit Jahren mit uns zusammen.

Womit wir entwickeln

Wir setzen auf bewährte, weit verbreitete Technik. Das macht Ihre Software stabil und sorgt dafür, dass sie auch in vielen Jahren noch gewartet werden kann.

PHP für die Anwendungslogik
MySQL für schnelle, zuverlässige Datenbanken
JavaScript für komfortable Oberflächen
REST/JSON und SOAP/XML für Schnittstellen zu anderen Systemen
Webhooks und Cronjobs für automatische Abläufe

Sie suchen eher eine Website oder einen Webshop? Dann finden Sie alles Wichtige auf unserer Seite zur Webentwicklung.

Häufige Fragen zur Softwareentwicklung

Was kostet individuelle Software?

Das hängt vor allem vom Funktionsumfang ab, von der Zahl der Systeme, die angebunden werden, und davon, ob bestehende Daten übernommen werden müssen. Eine seriöse Einschätzung ist erst möglich, wenn wir Ihren Ablauf kennen. Im ersten Gespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich individuelle Software für Sie lohnt – oder ob eine Standardlösung reicht.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Auch das hängt vom Umfang ab. Nach der Analyse wissen wir, was gebraucht wird, und können einen realistischen Zeitplan nennen. Größere Vorhaben lassen sich oft so aufteilen, dass Ihr Team die wichtigsten Funktionen früh nutzen kann.

Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?

In aller Regel ja. Ob Excel-Listen, eine alte Datenbank oder ein anderes System: Wir prüfen die vorhandenen Daten, bereinigen sie bei Bedarf und übernehmen sie in die neue Software.

Warum webbasiert und nicht als Desktop-Programm?

Webbasierte Software läuft im Browser – im Büro, im Homeoffice und unterwegs, ohne Installation auf einzelnen Rechnern. Updates werden einmal zentral eingespielt, und alle arbeiten sofort mit demselben Stand.

Arbeiten Sie nur für Unternehmen aus Bayreuth?

Nein. Unser Sitz ist in Eckersdorf bei Bayreuth, und wir freuen uns über Kunden aus der Region Oberfranken – wir arbeiten aber auch für Unternehmen in ganz Deutschland. Abstimmungen laufen dann per Telefon oder Video.

Was passiert nach dem Go-live?

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner. Wir halten die Software technisch aktuell, beheben Fehler und entwickeln neue Funktionen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Ein Auszug unserer zufriedenen Kunden

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