Software-Modernisierung: Altsysteme ablösen, ohne den Betrieb anzuhalten
Ihre Software läuft noch, aber keiner traut sich mehr ran? Dann sind Sie in guter Gesellschaft. Viele Betriebe arbeiten jeden Tag mit Systemen, die vor zehn oder zwanzig Jahren gebaut wurden und heute langsam, unsicher oder schwer zu ändern sind. Die PIVASOFT GmbH aus Eckersdorf bei Bayreuth modernisiert solche Altsysteme schrittweise, bei laufendem Betrieb und ohne Datenverlust.
Erstgespräch buchen KontaktAuf einen Blick
- Bestandsaufnahme auch ohne Dokumentation
- Schrittweiser Umbau statt Big Bang
- Datenübernahme mit Probeläufen und Abgleich
- Parallelbetrieb, bis alles stimmt
- Für Unternehmen in ganz Deutschland
Woran Sie merken, dass Ihre Software abgelöst werden muss
Ein einzelnes Anzeichen ist noch kein Grund zur Eile. Treffen drei oder mehr zu, sollten Sie die Modernisierung planen, bevor ein Ausfall die Entscheidung erzwingt.
Der Entwickler ist nicht mehr erreichbar
Wer die Software gebaut hat, ist in Rente, hat die Firma gewechselt oder meldet sich nicht mehr. Das Wissen steckt nur noch im Code.
Die Technik ist veraltet
Die Software braucht eine alte PHP-Version, ein bestimmtes Windows oder Access und lässt sich auf aktuellen Systemen kaum noch betreiben.
Es gibt keine Dokumentation
Niemand kann genau sagen, welche Regeln das System anwendet und warum. Neue Mitarbeiter lernen es nur durch Zuschauen.
Änderungen dauern Wochen
Ein neues Feld oder eine geänderte Auswertung wird zum Projekt, weil jede Änderung an anderer Stelle etwas kaputtmachen kann.
Es gibt Sicherheitslücken
Für die eingesetzten Komponenten erscheinen keine Updates mehr. Jede bekannte Lücke bleibt offen, und mit ihr Ihre Kundendaten.
Modernisieren oder neu bauen?
Die wichtigste Entscheidung fällt am Anfang. Es gibt drei Wege, und keiner ist immer der richtige. Diese Kriterien helfen bei der Wahl.
Modernisieren
Das bestehende System wird Schritt für Schritt auf aktuelle Technik gebracht. Abläufe und Oberfläche bleiben weitgehend, wie Ihr Team sie kennt.
Sinnvoll, wenn …
- die Abläufe im System grundsätzlich stimmen,
- die Datenstruktur brauchbar ist,
- das Problem vor allem Technik, Tempo oder Sicherheit ist.
Neu bauen
Eine neue Anwendung ersetzt das Altsystem. Daten und bewährte Regeln werden übernommen, alles andere wird neu gedacht.
Sinnvoll, wenn …
- sich Ihre Abläufe stark verändert haben,
- der Code so verworren ist, dass jede Änderung teurer wird als Neues,
- die Technik keine Zukunft mehr hat, etwa Access oder eine eingestellte Plattform.
Durch Standardsoftware ersetzen
Ein fertiges Produkt übernimmt die Aufgabe, und die Daten wandern dorthin. Das ist oft die günstigste Lösung, wenn sie passt.
Sinnvoll, wenn …
- Ihr Ablauf branchenüblich ist,
- es ein etabliertes Produkt dafür gibt,
- Sie bereit sind, Ihren Ablauf an die Software anzupassen.
Nach der Bestandsaufnahme empfehlen wir Ihnen einen dieser Wege und begründen, warum. Auch dann, wenn das Ergebnis eine Standardsoftware ist.
So lösen wir ein Altsystem ab
1. Bestandsaufnahme
Wir analysieren Code, Datenbank und Server und sprechen mit den Menschen, die mit dem System arbeiten. Am Ende steht eine Beschreibung, was das System tut, wo die Risiken liegen und welcher Weg sich lohnt.
2. Schrittweiser Umbau
Wir zerlegen das Vorhaben in Bereiche, die einzeln umgestellt werden können, und beginnen mit dem größten Risiko oder dem größten Nutzen.
3. Datenübernahme
Bestehende Daten übernehmen wir in mehreren Probeläufen, bereinigen sie und gleichen das Ergebnis mit dem Altsystem ab.
4. Parallelbetrieb
Altes und neues System laufen eine Zeit lang nebeneinander. Ihr Team prüft im Alltag, ob alles stimmt, und kann jederzeit zurück.
5. Abschaltung
Erst wenn das neue System sicher läuft, schalten wir das alte ab und archivieren, was aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden muss.
Aus der Praxis
consure24: Modernisierung bei laufendem Betrieb
Ausgangslage: Mehrere gewachsene Webprojekte von consure24 waren technisch veraltet und entsprachen weder in Performance noch in Sicherheit den heutigen Anforderungen. Abschalten kam nicht in Frage, die Projekte mussten weiterlaufen.
Vorgehen: Wir haben die bestehenden Systeme analysiert, Technik und Sicherheitsstandards aktualisiert und die Performance optimiert, ohne die Nutzer zu beeinträchtigen.
Ergebnis: Die Webseiten sind deutlich schneller, stabiler und leichter zu warten.
„Meine Projekte laufen jetzt wieder schnell, stabil und sicher. Besonders überzeugt hat mich die strukturierte und zuverlässige Umsetzung.“
– Reiner Schrot, Consure24 GmbH
Wovon Kosten und Dauer einer Modernisierung abhängen
Eine belastbare Zahl gibt es erst nach der Bestandsaufnahme. Danach wissen Sie, womit Sie rechnen müssen, und können entscheiden, ob und wie es weitergeht.
- Größe des Systems: wie viele Funktionen, Masken und Auswertungen übernommen werden
- Zustand des Codes: ob er sich nachvollziehen und schrittweise umbauen lässt
- Datenqualität: wie viel bereinigt werden muss, bevor die Daten umziehen
- Anbindungen: welche anderen Systeme mit dem Altsystem Daten austauschen
- Gewählter Weg: ob modernisiert, neu gebaut oder durch Standardsoftware ersetzt wird
Wenn aus der Modernisierung eine neue Anwendung wird, entwickeln wir sie mit denselben Grundsätzen wie jede individuelle Softwareentwicklung: webbasiert, wartbar und an Ihre übrigen Systeme angebunden.
Häufige Fragen zur Software-Modernisierung
Sprechen wir über Ihr Altsystem
Im ersten Gespräch klären wir, was Sie vorhaben und ob wir der richtige Partner dafür sind. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich, am Telefon sitzt ein Entwickler.
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